Vertrieb

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ulm, DE
Vertrieb

Die item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 900 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst mehr als 4.000 hochwertige Komponenten zur Konstruktion von Maschinengestellen, Arbeitsplätzen, Automationslösungen und Lean Production Anwendungen.

 

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)



Ihre Aufgaben 

  • Als Empfangsassistenz sind Sie die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens und fungieren als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bedienung der Telefonanlage auch der Empfang und die Weiterleitung unserer Gäste und Besucher sowie die Organisation der Bewirtung.
  • Sie managen die Konferenz- und Schulungsraumplanung und erledigen allgemeine Büro- und Korrespondenzarbeiten.
  • Zudem bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang und unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
  • Nebst Ihrer Tätigkeit am Empfang unterstützen Sie unserer Vertrieb im Bereich der Kundenbetreuung.


Ihr Profil 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, o.ä. Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein.
  • Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen vertraut.
  • Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit am Empfang und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit.
  • Als Empfangsassistenz zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist und einem gepflegten Erscheinungsbild aus
  • Ihre interkulturellen Kompetenzen und Ihre hohe Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab.


Unser Angebot 

  • Flexibles Arbeitszeit- und Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und sowie zur firmeneigenen Kantine
  • Modernes, strukturiertes und technisch hoch ausgestattetes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Umfangreiche Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
  • Eine angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Benefits und Sozialleistungen


Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die diskrete Behandlung Ihrer Unterlagen sichern wir Ihnen zu.

Bewerben